Produktübersicht¶

RideCube ist eine End-to-End-Plattform für den Betrieb einer Van- und Transporter-Carsharing-Flotte — Sie richten Preise, Fahrzeuge und Standorte ein; Kunden buchen über eine mobile App; und Ihr Team betreibt, betreut und rechnet alles im Back-Office ab, auf einem verbundenen System. Die Plattform ist mandantenfähig: ein System kann mehrere Marken oder Betreiber parallel führen.

Was RideCube ist¶

RideCube ist eine End-to-End-Plattform für den Betrieb einer (Transporter- und Van-)Carsharing-Flotte. Sie richten Preise, Fahrzeuge und Standorte ein; Kunden stöbern und buchen über eine mobile App; und Ihr Team betreibt, betreut und rechnet alles im Back-Office ab — auf einem verbundenen System.

Die Plattform ist mandantenfähig: ein System kann mehrere Marken oder Betreiber parallel führen, jeweils mit eigenen Kunden, Preisen und Abrechnungen.

Wie alles zusammenspielt¶

Drei Berührungspunkte, ein gemeinsames Backend:

Einrichten & verwalten geschieht im Odoo-basierten Back-Office. Kunden buchen & fahren über die mobile App. Betreiben & betreuen geschieht in der Service App. Die Daten fließen automatisch zwischen ihnen — was Sie konfigurieren, steht sofort dort bereit, wo Kunden und Mitarbeitende es brauchen.

Wie Kunden es erleben (die App)¶

Kunden erledigen alles in der mobilen wheego-App — ein Fahrzeug finden und buchen, es entriegeln und fahren, den Zustand erfassen und Support erhalten.

Fahrzeug finden, Tarif wählen und Buchung bestätigen.

Fahrzeug während der Miete steuern, Zustand erfassen und Konto verwalten.

Was enthalten ist¶

Die Plattform deckt den gesamten operativen Lebenszyklus ab. Die wichtigsten Bereiche:

Flottenmanagement und Live-Steuerung¶

Sehen Sie den Live-Status jedes Fahrzeugs — Standort, Batterie/Tankstand, Verriegelungs- und Wegfahrsperren-Status — und handeln Sie aus der Ferne: Türen ver-/entriegeln, Motor freigeben oder blockieren und ein Fahrzeug für Reinigung, Reparatur oder Wartung kennzeichnen.

Live-Fahrzeugstatus mit Fernsteuerung per Klick.

Im Back-Office werden die vollständigen Fahrzeugstammdaten gepflegt — Modelle, ACRISS-Kategorien, Gruppen, Status und Flags.

Fahrzeugverwaltung im Back-Office.

Fahrzeug-Einflottung¶

Ein geführter Einflottungsprozess prüft Konfiguration und Sensorik eines neuen Fahrzeugs, bevor es live geht — so kommen Fahrzeuge zuverlässig in die Flotte.

Buchungen und Reservierungen¶

Kundenbuchungen entstehen in der App; Mitarbeitende können jede Miete suchen, prüfen, eingreifen und beenden und die Verfügbarkeit über Betriebssperren steuern.

Kundenverwaltung und Verifizierung¶

Ein vollwertiges CRM mit integrierter Ausweis- und Führerschein-Verifizierung. Kunden verifizieren sich in der App; Mitarbeitende können manuell verifizieren, Konten verwalten und DSGVO-Anfragen bearbeiten.

Rückgaben und Schadenbearbeitung¶

Nach jeder Miete bestätigt ein strukturierter Check-in den Fahrzeugzustand. Vom Kunden eingereichte Fotos und Schadenmeldungen fließen in einen geführten Schadenfall-Workflow bis zur Klärung.

Check-in nach der Miete mit klarer Statusübersicht.

Preise, Rabatte und Firmenkonten¶

Flexible Tarife je Fahrzeugkategorie und Marke, Rabattcodes mit Kontingenten und Gültigkeit sowie Firmenkonten, bei denen eine Firma für ihre Mitarbeitenden zahlt und eigene Rabattkonditionen erhält.

Tarifverwaltung — Preise, Gebühren, Kautionen und Versicherungs-Zusatzprodukte je Tarif.

Abrechnung und Buchhaltung¶

Rechnungen entstehen automatisch aus abgeschlossenen Mieten — mit Abstimmung, Provisionsabwicklung, Zahlungslinks und deutschem Buchhaltungsexport (DATEV).

Rechnungsübersicht mit Zahlungsstatus.

Eine einzelne Rechnung mit Positionen und druckbarem PDF (Kundendaten unkenntlich).

Standorte und Zonen¶

Definieren Sie Betriebsgebiete mit Kartengrenzen und Stationen; Fahrzeuge und Mitarbeitende werden nach Zonen organisiert.

Umsatz- und Auslastungsanalyse¶

Ein Live-Dashboard mit Umsatz- und Auslastungs-KPIs, Trends über die Zeit, Aufschlüsselungen nach Zone, Fahrzeuggruppe und Lizenzpartner sowie einer geografischen Heatmap — alles exportierbar.

Umsatz- und Auslastungsanalyse auf einen Blick.

Mitarbeitende erhalten zudem einen automatischen wöchentlichen Auslastungsreport per E-Mail — mit der Auslastung über ihre Fahrzeuge und Zonen.

Automatischer wöchentlicher Auslastungsreport.

Support-Werkzeuge¶

Rollenbasierter Mitarbeiterzugang, lückenlose Protokolle, automatische Benachrichtigungen und ein KI-Assistent, der Mitarbeiterfragen aus Ihren AGB und FAQ beantwortet.

Was möglich ist¶

Mehrere Marken oder Betreiber auf einer Plattform führen (mandantenfähig).
Jedes Fahrzeug in Echtzeit verfolgen und steuern — ver-/entriegeln, Wegfahrsperre setzen.
Ausweis und Führerschein der Kunden verifizieren, mit manueller Rückfallebene.
Zahlungen entgegennehmen und Zahlungslinks senden; Rechnungen automatisch erzeugen.
Benachrichtigungen automatisieren — Grenzübertritt, überfällige Rückgaben, wöchentliche Auslastungsreports.
Ein lückenloses Protokoll über Mitarbeiter- und Fahrzeugaktionen führen.
Deutsche Buchhaltung einhalten (DATEV).

Integrierte Anbindungen¶

RideCube verbindet die Dienste, die ein Betreiber braucht, ab Werk: Identitäts- und Zugriffsverwaltung, automatische Ausweis-Verifizierung, Zahlungsabwicklung, App-Store-Kennzahlen und -Bewertungen, Karten/Geocoding und DATEV-Buchhaltung — damit die Plattform als ein System funktioniert statt als Sammlung getrennter Werkzeuge.